Date de l'offre : LE 15/05/2019

Fondée en 1987, IMS SHIPYARD est passée d’une entreprise familiale  de construction des bateaux à moteurs et à passagers (type navette) à une société spécialisée dans les réparations et le refit pour la grande plaisance (yachts à moteur 25/70 mètres). Sur ses 2 chantiers navals, IMS SHIPYARD gère plus de 60 yachts en flux tendu/an. Nos clients sont à 90% des équipages anglophones et 10 % équipages français. Sur un marché porteur IMS SHIPYARD étoffe ses équipes déjà constituées de 95 personnes : électriciens, mécaniciens, tuyauteurs, chaudronniers, soudeurs, manutentionnaires, chefs de bord, et fonctions supports.

Mission :

Dans le cadre d’un remplacement, la société recrute une hôtesse d’accueil pour le site d’IMS 700/YSEC.
Sous la subordination directe de la secrétaire de direction, vous serez chargée de l’accueil téléphonique et physique, ainsi que de l’orientation de tout le public se présentant au sein de la société et réaliserez des travaux de secrétariat divers.

Vos principales missions s’effectueront sur 2 aspects :

• L’aspect conciergerie chantier
  • Assurer le standard et l’accueil et orienter les visiteurs
  • Enregistrer et redistribuer le courrier
  • Gestion des plannings de réunion
  • Assurer les diverses commandes, livraisons et expéditions
  • Enregistrer les paiements de factures directes
  • Déclarer mensuellement les factures HT
  • Effectuer diverses traductions
  • Rédiger des notes de services et courriers

• L’aspect conciergerie bateaux
  • Gestion des arrivées (demande de documents et accuser réception)
  • Accueillir les équipages et assurer le bon déroulement de leur séjour
  • Gestion des demandes diverses (expéditions, locations, réservations hôtels, taxis…)
  • Rédiger les diverses attestations demandées par les bateaux
  • Préparer les entrées du week-end sur le site

Vous pourriez également être amenée à aider l’assistante des chefs de projets sur l’ensemble de ses missions.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 et avez une expérience significative d’au moins 3 années sur un poste polyvalent.
Vous êtes souriante, dynamique, bilingue et êtes dotée d’un excellent relationnel.

Informations supplémentaires :

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet mi-janvier sur le site d’IMS 300 à Saint-Mandrier/Mer.
La rémunération brute mensuelle sera comprise entre 1.650 € et 1.850 € selon profil.

Cette offre vous intéresse ?

Vous avez envie de rejoindre une société jeune et dynamique, envoyez-nous votre candidature par mail à l’attention de Vanessa SULPICE, Responsable RH d’IMS Shipyard à l’adresse suivante : v.sulpice@ims-shipyard.com en précisant la référence.